QUY ĐỊNH & ĐIỀU LỆ GIẢI CHẠY AEON EKIDEN 2023 “CUNG ĐƯỜNG TIẾP SỨC, CẢ NHÀ CÙNG VUI”

01.08.2023

GIỚI THIỆU SỰ KIỆN

Tiếp nối thành công của giải chạy tiếp sức 2022, “AEON Ekiden 2023 – CUNG ĐƯỜNG TIẾP SỨC, CẢ NHÀ CÙNG VUI” chính thức trở lại và tổ chức tại 03 địa điểm: AEON Hải Phòng Lê Chân, AEON Bình Dương New City, và AEON Bình Tân. Đến với giải chạy, quý khách hàng sẽ được hòa mình vào đường chạy tiếp sức sôi động và trải nghiệm các trò chơi & tiết mục biểu diễn hấp dẫn mang đậm bản sắc văn hóa Việt Nam - Nhật Bản.

THỂ LỆ VÀ CƠ CHẾ GIẢI THƯỞNG

* Hình thức & Đối tượng tham gia:

- Chạy tiếp sức theo nhóm 05 người/ đội, không quy định tỷ lệ nam/ nữ trong đội;

- Mỗi VĐV chỉ được tham dự ở 1 bảng thi đấu;

- Người tham gia (vận động viên) không phân biệt quốc tịch và phải có khả năng hoàn thành đường chạy trong thời gian quy định của Ban tổ chức (BTC);

- Giải chạy được chia ra 2 bảng

Bảng A: 5 thành viên/ đội, ít nhất 1 trẻ em (5 - 12 tuổi)

🏆Giải thưởng: Dành cho 3 đội hoàn thành đường chạy sớm nhất

- 01 Giải Nhất: trị giá 3.000.000đ/ giải

- 01 Giải Nhì: trị giá 2.000.000đ/ giải

- 01 Giải Ba: trị giá 1.000.000đ/ giải

(Giải thưởng được trao bằng Voucher).

 

Bảng B: 5 thành viên/ đội, các thành viên từ 13 tuổi trở lên

🏆Giải thưởng: Dành cho 3 đội hoàn thành đường chạy sớm nhất

- 01 Giải Nhất: trị giá 3.000.000đ/ giải

- 01 Giải Nhì: trị giá 2.000.000đ/ giải

- 01 Giải Ba: trị giá 1.000.000đ/ giải

(Giải thưởng được trao bằng Voucher).

* Xếp hạng cách tính

Các vận động viên (VĐV) của các đội hoàn thành cự ly thi đấu và không phạm các quy định của BTC sẽ được ghi nhận thành tích trên hệ thống tính toán thời gian của BTC. Tổng thời gian hoàn thành của tất cả 5 VĐV sẽ được sử dụng để xếp hạng. Đội nào có tổng thời gian hoàn thành cự ly nhanh nhất sẽ được xếp thành tích theo thứ tự Nhất - Nhì - Ba.

 

Hạng mục giải thưởng phụ

🏆Giải thưởng “Độc lạ gia đình ta”: Dành cho các gia đình có trang phục độc đáo, thú vị và sáng tạo.

Giá trị: 500.000đ & một phần quà

(Giải thưởng được trao bằng Voucher).

🏆Giải thưởng "Chiến binh nhí ưu tú": Dành cho các thành viên nhí (từ 5 - 12 tuổi ở bảng A (bảng gia đình) và có thành tích chạy tốt nhất.

Giá trị: 500.000đ & một phần quà

(Giải thưởng được trao bằng Voucher).

🏆Giải thưởng “Việt - Nhật gắn kết”: Giải thưởng dành cho đội có thành viên người Việt và người Nhật tham dự và có tổng thời gian hoàn thành đường chạy nhanh nhất. Trường hợp có 2 nhóm đạt điều kiện trên và trùng kết quả, sẽ có 2 phương án như sau:

1/ Tính thành tích của người Nhật tốt nhất

2/ Chọn nhóm có số lượng người Nhật đông hơn

Đề xuất giá trị: 500.000đ & một phần quà

(Giải thưởng được trao bằng Voucher).

ĐĂNG KÝ THAM GIA GIẢI CHẠY

* Lệ phí tham gia: Miễn phí;

* Cách thức đăng ký:

- Mỗi đội đăng ký người chơi theo thứ tự từ 1 đến 5, trong đó 1 tương đương thứ tự người chạy đầu tiên, 5 tương đương thứ tự người chạy cuối cùng;

- BTC sẽ tự gán số bib cho từng thành viên trong đội;

- Trong trường hợp đội mong muốn thay đổi người chạy vui lòng gửi email yêu cầu tới aeonekiden@gmail.com (2 ngày trước khi sự kiện diễn ra). Sau thời gian này, BTC sẽ không ghi nhận bất cứ thay đổi nào vào ngày diễn ra sự kiện;

- Áo sẽ được BTC cung cấp cho VĐV theo độ tuổi đăng ký; size áo có thể sai lệch một ít so với thực tế.

* Thời gian đăng ký:

- AEON Ekiden Hải Phòng Lê Chân: từ hôm nay đến 24/8/2023. Đăng ký tại đây

- AEON Ekiden Bình Dương New City: từ hôm nay đến 21/9/2023. Đăng ký tại đây

- AEON Ekiden Bình Tân: từ hôm nay đến 26/10/2023. Đăng ký tại đây

*Hủy, chuyển nhượng và thay đổi: Người tham dự có thể thay đổi hình thức thi đấu và/hoặc chuyển nhượng cho người khác bằng cách gửi email yêu cầu đến email aeonekiden@gmail.com của BTC. Hotline: 093 454 53 03

QUY ĐỊNH CHUNG

1) Một lượt chạy chỉ có 1 VĐV của mỗi đội;

2) Phải sử dụng dải băng Tasuki do BTC cung cấp và bắt buộc đeo đúng quy định của BTC (đeo chéo qua vai);

3) Người tham gia phải đeo thẻ số (bib) và sử dụng thẻ số do Ban tổ chức cung cấp. bib phải đeo trước ngực hoặc bụng;

4) Đội không tuân thủ thứ tự xuất phát và tự ý đổi trong ngày chạy sẽ bị coi là phạm quy và kết quả sẽ không được ghi nhận;

5) Đội chạy vượt quá thời gian quy định của giải kể từ lúc xuất phát (thời gian giới hạn với nội dung AEON Ekiden là 1 tiếng 30 phút) sẽ được tính là không hoàn thành;

6) Trừ trường hợp khẩn cấp, những trường hợp sau, các nhóm sẽ bị loại ngay từ đầu hoặc bị truất quyền tiếp tục thi đấu và không công nhận thành tích cá nhân hay thành tích cả đội:

- Đến muộn sau giờ xuất phát;

- Không có mặt ở khu vực đổi Tasuki khi tới lượt chạy của mình;

- Điền sai thông tin cá nhân khi đăng ký;

- Chạy ra ngoài cung đường được chỉ định, chạy tắt;

- Nhận bất kỳ sự trợ giúp hay tiếp sức từ người/phương tiện khác;

- Hành vi cố ý/vô ý gây trở ngại cho nhóm khác;

- Hành vi làm mất đi tính công bằng của cuộc thi, hành vi có thể gây nguy hiểm, hành vi tuyên truyền sai sự thật về cuộc thi, hành vi vi phạm pháp luật;

- Xả rác không đúng nơi quy định;

- Làm mất, làm hỏng dải Tasuki, trao Tasuki ngoài khu vực quy định. Đeo Tasuki không đúng quy định (vo, cầm tay…);

- Không đeo bib khi chạy hoặc đeo sai quy định;

- Trong trường hợp có khiếu nại về kết quả, quyền quyết định cuối cùng thuộc về BTC;

- Nude hoặc bán nude tại bất kỳ thời điểm nào của sự kiện.

AN TOÀN CHO VẬN ĐỘNG VIÊN

- VĐV có trách nhiệm tự tìm hiểu về các chỉ dẫn và ký hiệu liên quan đến bản đồ, các địa điểm, và hướng dẫn chỉ đường;

- Nhân viên y tế do BTC chỉ định có thể kiểm tra bất kỳ VĐV nào có dấu hiệu sức khỏe không ổn định. Trong trường hợp nhân viên y tế quyết định VĐV không nên tiếp tục cuộc đua, BTC có quyền đưa VĐV ra khỏi khu vực sự kiện;

- Những VĐV phải dừng thi đấu nếu có yêu cầu từ nhân viên sự kiện, nhân viên y tế hay lực lượng chức năng (bao gồm nhân viên cứu hỏa và cảnh sát);

- VĐV có trách nhiệm và nghĩa vụ thanh toán cho tất cả và bất kì khoản phí y tế phát sinh do việc luyện tập và/hay tham gia sự kiện, bao gồm cả phương tiện xe cứu thương, thời gian nằm viện, bác sĩ, dược phẩm và dịch vụ;

- BTC sự kiện có quyền hoãn, hủy hoặc dời lại giải đấu tùy theo tình trạng thời tiết khẩn cấp;

- VĐV cần liên hệ các số điện thoại khẩn cấp trên bib khi gặp vấn đề trên đường chạy và cần đi tới điểm tiếp nước gần nhất để được hỗ trợ khi muốn dừng cuộc đua;

- BTC không đảm bảo hoàn toàn việc hỗ trợ VĐV ngoài các điểm tiếp nước và khu vực gian hàng của sự kiện.

VẬT PHẨM CHẠY (RACE KIT)

- Nhóm trưởng đại diện nhận Race kit cho tất cả các thành viên của nhóm;

- Tất cả VĐV phải nhận gói chạy/ race kit bao gồm áo, bib, dải Tasuki có thiết bị đo thời gian;

- BTC sẽ phát race kit theo đội, một trong các thành viên đến nhận và phải cung cấp giấy tờ tùy thân có ảnh để xác thực người đăng ký để nhận race kit;

- VĐV có trách nhiệm đảm bảo thiết bị đo thời gian gắn trong dải Tasuki được đeo đúng cách trong suốt cuộc đua;

- BTC không chịu trách nhiệm cho mọi mất mát, hư hỏng hay thất lạc do VĐV gây ra dưới bất kỳ hình thức nào;

- VĐV sẽ không được nhận race kit sau thời gian quy định. Để đảm bảo sự công bằng, BTC sẽ không kéo dài thời gian phát race kit hoặc đảm bảo tất cả các VĐV đều được nhận race kit. Những vật dụng không được nhận trong thời gian trên sẽ do BTC toàn quyền xử lý.

KẾT QUẢ THI ĐẤU

- Các VĐV phải đeo chip và dải băng Tasuki do BTC cung cấp từ vạch xuất phát tới vạch về đích để có kết quả chính xác (thiết bị này được gắn chặt vào dải băng);

- VĐV sẽ không được công nhận là người hoàn thành (Finisher) nếu thời gian hoàn thành của VĐV vượt quá thời gian quy định;

- Toàn bộ kết quả thành tích sẽ được rà soát lại thật kỹ trước khi công bố chính thức. Các VĐV có thể kiểm tra kết quả chưa chính thức theo hướng dẫn của BTC;

- Tất cả VĐV xuất phát trễ 10ph so với bảng thi đấu của mình sẽ phải xuất phát theo giờ của bảng thi đấu tiếp theo;

- Các VĐV/đội chạy sai bảng thi đấu/ sai nhóm đăng ký sẽ không được công nhận kết quả.

- Kết quả thi đấu sẽ không được công nhận nếu VĐV vi phạm bất kì điều nào được đề cập trong thông báo này.

ĐĂNG KÝ GIỮ ĐỒ

- BTC sẽ không chịu trách nhiệm cho những mất mát hoặc hư hỏng các vật dụng cá nhân tại khu vực cất giữ vật dụng tư trang. BTC có quyền kiểm tra túi xách và các vật dụng cá nhân cất giữ tại khu vực giữ đồ vì các lý do an ninh;

- BTC không nhận giữ vật dụng có giá trị cao như ví, điện thoại, laptop,... và cần cam kết từ phía người gửi về việc không có các vật dụng có giá trị cao hay chất cấm trong túi đồ dùng trước khi gửi tại khu vực giữ đồ.

TRƯỜNG HỢP NGOẠI LỆ

- Bất kỳ cá nhân nào không đồng ý với bất kì điều khoản nào của các quy định trên phải gửi yêu cầu trước 10 ngày diễn ra sự kiện, phải nêu rõ lý do yêu cầu và nhận phản hồi xử lý ngoại lệ từ BTC.

PHỤ LỤC

- BTC sự kiện có quyền thay đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ tất cả hoặc một phần quy định của sự kiện dựa theo tình hình thực tế;

- Người tham dự sẽ cần tuần thủ những thay đổi hoặc bổ sung quy định trước ngày diễn ra sự kiện;

- Không tuân thủ các quy định của sự kiện, kể cả những quy định thay đổi, sẽ bị hủy bỏ kết quả, các giải thưởng và kết quả chính thức.

- BTC có toàn quyền sử dụng hình ảnh trong sự kiện của người tham dự;

- Các thông tin đăng ký của VĐV cam kết được bảo mật và chỉ phục vụ cho nhu cầu đăng ký sự kiện./.

TIN MỚI NHẤT

  • AEON EKIDEN 2024 – GIẢI CHẠY TIẾP SỨC DÀNH CHO ĐỘI NHÓM VÀ GIA ĐÌNH ĐÃ TRỞ LẠI!

    AEON EKIDEN 2024 – GIẢI CHẠY TIẾP SỨC DÀNH CHO ĐỘI NHÓM VÀ GIA ĐÌNH ĐÃ TRỞ LẠI!

    16.05.2024
  • VIỆT NAM TIẾP TỤC LÀ THỊ TRƯỜNG TRỌNG ĐIỂM AEON MỞ RỘNG ĐẦU TƯ

    VIỆT NAM TIẾP TỤC LÀ THỊ TRƯỜNG TRỌNG ĐIỂM AEON MỞ RỘNG ĐẦU TƯ

    02.05.2024
  • AEON VIỆT NAM VÀ CHIẾN LƯỢC ĐỊNH VỊ NƠI LÀM VIỆC BỀN VỮNG

    AEON VIỆT NAM VÀ CHIẾN LƯỢC ĐỊNH VỊ NƠI LÀM VIỆC BỀN VỮNG

    19.04.2024