Quy Trình Chào Hàng trải qua 03 bước chính như sau:
-
Gửi hồ sơ chào hàng
Nhà cung cấp (NCC) gửi hồ sơ chào hàng đến email Phòng thu mua (PTM) liên quan. Hồ sơ chào hàng và thông tin liên hệ xem chi tiết phần ghi chú bên dưới lưu đồ.
-
Kiểm duyệt về thương mại và hồ sơ chất lượng sản phẩm.
Nếu sản phẩm đáp ứng nhu cầu của AEON và hồ sơ hợp lệ, PTM sẽ liên hệ lại NCC trong vòng 14 ngày làm việc kể từ ngày nhận. Sau khi liên hệ, PTM và NCC sẽ tiến hành các bước trao đổi tiếp theo về mặt thương mại và hồ sơ sản phẩm (nếu cần thêm thông tin). -
Thông báo kết quả chào hàng
Sau khi sản phẩm đã đáp ứng hồ sơ chất lượng và thông qua các điều khoản thương mại liên quan, PTM sẽ thông báo kết quả chào hàng tới NCC tối đa trong vòng 14 ngày làm việc.
-
Hồ sơ chào hàng bao gồm:
-
Hồ sơ Nhà Cung Cấp
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp tác xã, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh….);
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
- Giấy ủy quyền (nếu có);
- Hồ sơ giới thiệu về doanh nghiệp.
-
Thông tin sản phẩm
- Catalogue giới thiệu chi tiết về sản phẩm: Tên sản phẩm, xuất xứ, hình ảnh, tính năng nổi bật...;
- Nhà cung cấp không phải là nhà sản xuất, nhập khẩu trực tiếp hàng hóa: bổ sung hợp đồng phân phối, đại lý hoặc hóa đơn mua hàng với bên thứ ba;
- Hàng hóa có nhãn hiệu được bảo hộ tại Việt Nam hoặc nước ngoài: đảm bảo có tài liệu hợp pháp chứng minh không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ khi lưu thông trên thị trường.
-
Bảng kê danh mục sản phẩm (bảng báo giá)
Bảng báo giá file excel (có barcode) + hình ảnh sản phẩm (kích thước hình ảnh nên từ 800*600 pixel trở lên). -
Hồ sơ chất lượng sản phẩm khi lưu thông trên thị trường theo quy định pháp luật Việt Nam.
Hồ sơ chất lượng yêu cầu cho từng nhóm hàng: (Download tại đây). -
Đối với hàng mẫu
Nhà cung cấp sẽ gửi mẫu chỉ sau khi có xác nhận yêu cầu gửi mẫu từ Phòng thu mua AEON (không xử lý mẫu gửi đột xuất). Phương thức nhận mẫu sẽ được thống nhất khi hai bên trao đổi (hoặc qua bưu điện/Shipper hoặc trực tiếp tại văn phòng). Nhận mẫu trong giờ hành chính.
-
-
Thông tin liên hệ chào hàng:
Nhà Cung Cấp gửi hồ sơ, chứng từ chào hàng nêu ở mục A đến địa chỉ email Phòng thu mua liên quan. Xem thông tin email liên hệ các phòng thu mua của AEON VN: (Download tại đây).